学校收费管理系统软件
产品研发背景:
校盈家针对教育行业沉淀了10余年技术研发经验,收集了各大名校在收费管理中存在的痛点及难题,从而为了解决学校收费工作量大、统计工作难等问题而自主设计开发了学校收费管理系统软件。
该学校收费管理系统完全符合当前学校收费流程和管理要求,很好地解决了学校在收费过程的各种工作难题,减轻了财务收费工作量,提高工作效率,大大方便了学校财务部门的收费、统计和管理工作。
目前学校常面临的难题
1、传统的手工进行收费的记录和统计,费时费力,容易出错;
2、学生交费时间集中,手工填写收费单据,财务工作量巨大;
3、学生调动班级后,很难跟踪学生的缴费情况,财务人员催费难度增大;
4、难以准确掌握学生缴费情况,导致欠费学生来缴费时,不能快速查询出该生缴费情况;
5、缴费统计工作量大,详细的缴费台账很难形成;
6、欠费统计费时费力,很容易出现错误。
校盈家产品“六化”标准
学生收费情况记录流程化、学生缴费情况跟踪智能化、学生缴费情况查询简便化、学生缴费情况统计方便化、学生缴费单据打印自动化、各类缴费报表快速准确化
一、招生报名管理系统
1. 实现多渠道在线报名(如网站、公众号、小程序等),解决现场排队,提高报名效率;
2. 智能化数据分析,随时随地掌握学生报名数据;
二、学校收费管理系统:
1、优化财务工作流程,提升财务服务能力及工作效率;
2、部门协作:实现跨部门协作、跨系统完成收费,各部门数据共享,提高数据统一性;
3、查询服务:线上标准化流程,校领导、班主任、财务人员、学生家长、教职工等随时随地移动自助查询,消息互通,提高用户体验。
4、无缝对接:可与智慧校园平台、银行、税务云平台、博思、招生、教务、一卡通食堂充值等系统进行无缝对接,实现数据实时同步;
5、档案信息:采集学生信息,统一管理
三、学校在线缴费管理系统:
1、一站式支付方案,与微信、支付、银联、银行进行无缝对接,方便快捷;
2、提供校内各业务系统对接服务,覆盖校内所有财务收费业务场景,实现统支付业务管理及资金归集。
3、全线上化管理,自动对账、补单、平账。
4、实现灵活分账,根据学校需求不同缴费项目进对应学校银行账户。
四、学校电子票据管理系统:
1、对接博思、航信、百旺等票据厂商,集多种票据类型,实现财政专票、增值税发票、学校自有收据票、电子发票等管理。
2、统一票据规范,有效促使学校形成有序、有效的进行票据管理。
3、替代原有的纸质票据管理,降低票据损坏、遗漏、丢失等风险,同时降低学校管理成本。
4、自动开具管理电子发票,自动采集管理开票人信息,提供开票、红冲等票据管理服务,提高开票效率,功能操作简单方便。
5、通过迎新系统、收费系统、学校第三方业务系统进行无缝对接,能够确保业务数据、缴费数据与发票信息数据实时同步。
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